פתרון ענן מוגבה לניהול מלא של הסוכנות שלך - לקוחות, הזמנות, חשבוניות, מלאי ועוד
כל מה שצריך לניהול מושלם של סוכנות הגז שלך
מעקב מלא אחר כל הלקוחות עם פרופיל מפורט לכל לקוח. שמירת היסטוריית הזמנות מלאה, פרטי קשר, כתובות, יתרות חוב וזכות. מערכת תזכורות לבדיקות תקופתיות, מעקב אחר תאריכי תפוגה של בלונים, וניהול חוזים. אפשרות לסינון וחיפוש מתקדם, תיוג לקוחות לפי סוגים, ויצירת קבוצות לתפוצה.
מערכת הזמנות חכמה ומתקדמת עם מעקב סטטוס בזמן אמת - מקבלת הזמנה ועד אספקה. תזמון משלוחים אוטומטי עם אופטימיזציה של מסלולים, הקצאת מפיצים, ועדכונים אוטומטיים ללקוח דרך SMS או WhatsApp. ניהול הזמנות חוזרות, תזכורות אוטומטיות ללקוחות קבועים, ומערכת עדיפויות להזמנות דחופות.
הפקת חשבוניות ומסמכים אוטומטית בהתאם לדרישות מס הכנסה. ניהול תשלומים מלא - מזומן, אשראי, העברות בנקאיות והמחאות. מעקב אחר חובות ויתרות, תזכורות תשלום אוטומטיות, וניהול קבלות. יצירת דוחות כספיים מפורטים, דוחות מע"מ, וייצוא לתוכנות הנהלת חשבונות. שמירת כל המסמכים בענן לגישה מהירה.
בקרת מלאי מתקדמת בזמן אמת לכל סוגי הבלונים והציוד. התראות אוטומטיות על מלאי נמוך, תחזיות צריכה חכמות על בסיס נתונים היסטוריים, וניהול הזמנות לספקים. מעקב אחר תנועות מלאי - כניסות, יציאות, החזרות ופגמים. ניהול מלאי במספר מחסנים, ספירות מלאי תקופתיות, וסריקת ברקודים לעדכון מיידי.
אינטגרציה מלאה עם WhatsApp לתקשורת אוטומטית ויעילה. שליחת הודעות אוטומטיות ללקוחות - אישור הזמנה, עדכון סטטוס משלוח, הגעת מפיץ, ותזכורות לתשלום. תקשורת עם מפיצים - הקצאת הזמנות, עדכוני מסלול, ודיווחים. תבניות הודעות מוכנות, שליחת הודעות המוניות לקבוצות לקוחות, וניהול שיחות מתוך המערכת.
דשבורד ניהולי מתקדם עם תצוגה גרפית של כל הנתונים החשובים. דוחות מכירות מפורטים לפי תקופות, לקוחות, מוצרים ומפיצים. ניתוח רווחיות והוצאות, מעקב אחר יעדים ותחזיות. גרפים ותרשימים אינטראקטיביים, השוואות בין תקופות, וזיהוי מגמות. ייצוא דוחות לאקסל ו-PDF, דוחות מותאמים אישית, ושליחת דוחות אוטומטית למייל.
גישה מכל מקום ומכל מכשיר, ללא צורך בהתקנה. הכל מאוחסן בענן בצורה מאובטחת
אוטומציה מלאה של תהליכים - מהזמנה ועד חשבונית, חוסך שעות עבודה מדי יום
ניהול יעיל יותר, פחות טעויות, שליטה מלאה במלאי ובתזרים המזומנים
הצפנה מתקדמת, גיבויים אוטומטיים והגנה מפני אובדן מידע
המערכת ניתנת לעריכה והוספת יכולות לפי דרישת הלקוח תוך 48 שעות מרגע הבקשה
נסו את המערכת 14 יום ללא עלות וללא התחייבות - תתרשמו בעצמכם!
צוות התמיכה שלנו זמין עבורכם 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע לכל שאלה או בעיה
המערכת מעדכנת את המפיץ ישירות עם כתובת מדויקת ופרטים מלאים
המערכת שולחת למפיץ את הכתובת המלאה של הלקוח כולל רחוב, מספר בית, קומה ודירה. אין צורך בשיחות טלפון ארוכות!
המפיץ מקבל הודעה ישירות ל-WhatsApp עם כל הפרטים: שם הלקוח, כתובת מלאה, סוג בלון, כמות והערות. הכל בלחיצת כפתור!
המפיץ לוחץ על הכתובת והיא נפתחת ישירות ב-Waze או Google Maps. אין צורך להקליד כתובות ולחפש - הכל אוטומטי!
המפיץ מעדכן בלחיצת כפתור שהגיע ללקוח, והלקוח מקבל הודעה אוטומטית. אין צורך בשיחות טלפון לעדכונים!
פחות שיחות טלפון = פחות הוצאות על תקשורת. פחות טעויות בכתובות = פחות נסיעות לריק. חיסכון של מאות שקלים בחודש!
הלקוח יודע בדיוק מתי המפיץ בדרך, מתי הוא מגיע ומתי האספקה הושלמה. שקיפות מלאה ושביעות רצון גבוהה!
המערכת משלבת את התקשורת בין המשרד למפיצים וללקוחות, חוסכת זמן יקר ומפחיתה טעויות למינימום.
צילומי מסך מתוך המערכת - ראו איך זה עובד באמת
מסך ראשי עם סטטיסטיקות, גרפים ונתונים חיוניים בזמן אמת
רשימת לקוחות מפורטת עם חיפוש, סינון ופרופיל מלא לכל לקוח
ניהול הזמנות חכם עם מעקב סטטוס ועדכונים אוטומטיים
שליחת הודעות אוטומית למפיצים ולקוחות עם כל הפרטים
הפקת חשבוניות מקצועיות וניהול תשלומים מלא
מעקב מלאי בזמן אמת עם התראות ותחזיות חכמות
דוחות מפורטים עם גרפים וניתוחים עסקיים
קבעו הצגה אישית ונראה לכם איך המערכת תחסוך לכם זמן וכסף!
קבעו הצגה עכשיוGazBoss פועלת על תשתית ענן מתקדמת המבטיחה זמינות של 99.9%, גיבויים אוטומטיים והגנה מקסימלית על המידע שלך.
צרו קשר עוד היום וקבלו הצגה אישית של המערכת